App de presupuesto familiar: un presupuesto en todos los móviles de casa

Un presupuesto de dos personas tiene un único modo de fallo: los dos gastáis contra el mismo dinero. Un hogar de cinco tiene ese, más otro peor — la mayoría de quienes gastan el dinero no son quien mantiene el presupuesto.

El adolescente que se gasta 30 € volviendo del instituto no está siendo descuidado. Sencillamente no tiene la información. Nadie la tiene, en la mayoría de las casas, porque el presupuesto vive en la cabeza de una persona o en su hoja de cálculo.

Qué cambia cuando el presupuesto abarca todo el hogar

Tres requisitos se vuelven más exigentes al añadir personas.

El número tiene que estar vivo, no publicado. Un presupuesto que tu familia ve el domingo es un informe. Para el miércoles todos gastan contra una cifra que ya se movió. Con cinco personas los datos viejos se acumulan rápido: tres pueden gastar «los últimos 60 €» de los mismos 60 €.

Cada entrada necesita autor. No para culpar, sino por higiene aritmética. Cuando la cifra del hogar baje, alguien preguntará por qué, y «no sé, bajó sola» es como las familias dejan de fiarse de la app y vuelven al saldo del banco.

Uno paga; participan todos. Si la app cobra por licencia, las familias acaban infralicenciando —dos personas en la app, tres gastando fuera— y el presupuesto está mal por construcción.

Cómo funciona en cinco móviles

Una persona configura el presupuesto del hogar: ingresos (de todos los que aportan), gastos recurrentes con fechas reales, metas de ahorro y cualquier gasto grande repartido en meses. El motor lo convierte en una cifra diaria — lo que el hogar puede gastar hoy sin romper un compromiso ya adquirido.

Después crea un grupo SYNC y comparte un código. Hasta cuatro dispositivos más se unen, gratis. Desde ahí los cinco móviles tienen el mismo presupuesto y se actualizan entre sí en tiempo real, cifrado de extremo a extremo.

El efecto práctico es más pequeño de lo que suena y mejor de lo que suena. Nadie tiene que aprenderse el presupuesto. El número está en el móvil de cada uno, ya correcto, ya contando con que el seguro del coche se renueva el día 12.

La cuestión de los adolescentes

Seamos claros: un grupo SYNC es un único documento compartido. Todos los miembros ven los ingresos, las facturas, las metas y la lista completa de transacciones del hogar. No hay vista parcial, ni permisos por miembro, ni «modo infantil».

Así que hay dos configuraciones sensatas:

• Incluirlos. Apropiado si te parece bien que alguien de 16 años vea lo que el hogar ingresa y debe. Muchas familias descubren que es la intervención de educación financiera más eficaz a su alcance: los sermones abstractos sobre presupuestos hacen poco; ver moverse el número diario por algo que compraste tú hace mucho.
• No incluirlos. Deja el grupo en los adultos y registra tú el resto del gasto. Perfectamente razonable, y como empiezan casi todas las familias.

Lo que no conviene es incluir a alguien y luego molestarse porque ve cosas. La app no las va a ocultar.

Facturas, y a quién se avisa

Los gastos recurrentes llevan avisos configurables por factura con antelación personalizada. Eso significa que quien realmente paga el agua recibe el recordatorio, y el resto de la casa no desarrolla ceguera a las notificaciones por avisos que no le tocan. Es una función pequeña que determina en silencio si una familia sigue usando la app pasado el segundo mes.

Planificar los meses caros

Los hogares no gastan de forma uniforme. Matrículas, el impuesto del coche, las fiestas, la caldera que se rompe en febrero — eso es lo que convierte un presupuesto que funciona en uno fracasado.

Hay dos funciones justo para esto:

• Las metas de ahorro te dejan reservar para una compra futura conocida. El número diario baja lo justo ahora, para que la compra sea asumible después.
• La amortización hace lo contrario: coge un gasto que ya ocurrió y reparte su coste en los meses siguientes, para que una mala semana no dé por perdido el mes entero.

En ambos casos la cifra diaria sigue siendo honesta. Ese es el objetivo de diseño: un número que puedes gastar hasta cero sin consecuencias, porque las consecuencias ya se restaron por adelantado.

Para la vista amplia, la simulación de flujo de caja proyecta hasta 18 meses y enseña dónde el hogar se queda justo antes de que pase. Va en la mejora única de 9,99 $.

Coste para el hogar

Un hogar de cinco con una suscripción de 4,99 $ sale a 1 $ por persona al mes, y cuatro de esos cinco nunca ven una pantalla de pago.

Dónde no encaja

• Hogares mixtos Android/iPhone. Solo Android por ahora; iOS no está publicado. Si media familia tiene iPhone esto no os sirve todavía, y es un impedimento absoluto, no una molestia.
• Más de cinco dispositivos. El límite del grupo es cinco.
• Presupuestos separados bajo el mismo techo. Esto es un presupuesto compartido del hogar. Los hijos adultos que quieran el suyo propio deberían llevar uno aparte: el plan gratuito es gratis de verdad y no necesita cuenta.

Preguntas frecuentes